EUDR Információs Rendszer

Az Információs Rendszer a kellő gondossági nyilatkozatok (DDS) és az egyszerűsített árunyilatkozatok (SD) nyilvántartása, egy az Európai Bizottság által biztosított speciális online eszköz, amely lehetővé teszi az EUDR rendeletben előírt regisztráció, illetve nyilatkozatok elektronikus elkészítését, benyújtását és kezelését. A rendszer használata felhasználói oldalról nem igényel informatikai fejlesztést, a nyilatkozatok regisztrációt követően közvetlenül benyújthatók a felületen. Nagyobb mennyiségű nyilatkozat kezeléséhez ugyanakkor API-kapcsolat is kialakítható. Az Információs Rendszer működésének részletes szabályait a Bizottság (EU) 2024/3084 végrehajtási rendelete állapítja meg.

Regisztráció
DDS benyújtás
SD benyújtás
API
Képzések
Technikai támogatás

Az EUDR Információs Rendszer LIVE/ÉLES (PRODUCTION) szerverének webes elérhetősége: https://eudr.webcloud.ec.europa.eu/tracesnt 
Fontos! A LIVE/ÉLES szerveren kizárólag az EUDR rendelet szerinti regisztrációt hajtsa végre, illetve az EUDR rendelet szerinti nyilatkozattételi kötelezettség hatálya alá tartozó, ténylegesen forgalomba hozni vagy exportálni kívánt releváns termékekre vonatkozó kellő gondossági nyilatkozatokat és egyszerűsített árunyilatkozatokat nyújtsa be. Az itt benyújtott nyilatkozatok jogi érvénnyel bírnak, és tartalmukat az illetékes hatóságok ellenőrizhetik.

Regisztráció az Információs Rendszerben

A kellő gondossági nyilatkozat (DDS) benyújtásához a piaci szereplőknek regisztrálniuk kell az Információs Rendszerben. Az elsődleges mikro- vagy kis méretű piaci szereplőknek (MSPO-k) akkor kell regisztrálniuk, ha az egyszeri egyszerűsített árunyilatkozatot (SD) maguk nyújtják be a rendszerben. Regisztrációs kötelezettség terheli továbbá a kkv-nak nem minősülő downstream piaci szereplőket és kereskedőket is, még akkor is, ha nyilatkozatot nem kell benyújtaniuk. A kkv-nak minősülő downstream piaci szereplők és kereskedők mentesülnek az Információs Rendszerben történő regisztráció kötelezettsége alól.

Az Unióban letelepedett meghatalmazott képviselőnek szintén regisztrálnia kell, ha a piaci szereplő megbízásából kellő gondossági nyilatkozatot (DDS) vagy MSPO esetében egyszerűsített árunyilatkozatot (SD) nyújt be. Meghatalmazott képviselőt azonban csak piaci szereplő bízhat meg, ez a lehetőség a downstream piaci szereplőkre és a kereskedőkre nem vonatkozik.

  • A regisztráció első lépéseként EU Login felhasználói fiókot kell létrehozni, amely az Európai Bizottság központi hitelesítési rendszere.
    Regisztrációs link az EU Login fiókhoz: https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi

    Fontos! EU Login fiókot csak természetes személy hozhat létre – nem lehetséges felhasználói fiók regisztrálása vállalkozás vagy hatóság nevében.

Nyilatkozatok benyújtása az Információs Rendszerben

Az Információs Rendszerben a piaci szereplők kellő gondossági nyilatkozatot (DDS), az elsődleges mikro- vagy kis méretű piaci szereplők (MSPO-k) pedig főszabály szerint egyszeri egyszerűsített árunyilatkozatot (SD) nyújtanak be. A nyilatkozatokat a releváns termék forgalomba hozatala vagy kivitele előtt, elektronikus úton kell benyújtani. A két nyilatkozattípus benyújtására vonatkozó legfontosabb tudnivalókat az alábbi részek foglalják össze. 

Az előállítás helyének megadása

Az Információs Rendszerben meg kell adni azoknak a területegységeknek – szarvasmarha esetében létesítményeknek – a földrajzi helyét, ahol a releváns termékben található vagy annak előállításához felhasznált releváns árut előállították. A helyadatok a rendszer térképén koordináták megadásával vagy több előállítási hely esetén GeoJSON-formátumú fájl feltöltésével rögzíthetők. Az elsődleges mikro- vagy kis méretű piaci szereplők (MSPO) az EUDR rendeletben meghatározott feltételek mellett a földrajzi helymeghatározás helyett valamennyi érintett területegység vagy létesítmény postacímét is megadhatják. A Nébih Erdőtérképén lehetőség van GeoJSON-formátumú alakzatok megrajzolására, importálására és exportálására.

Kellő gondossági nyilatkozat (DDS) benyújtása

A piaci szereplőnek a releváns termékek forgalomba hozatala vagy kivitele előtt kellő gondossági nyilatozatot (DDS) kell benyújtania az Információs Rendszerben. A benyújtás a TRACES NT felületén, EU Login-fiókkal történő bejelentkezést követően végezhető el.

A kellő gondossági nyilatkozat létrehozásához a piaci szereplőnek ki kell választania a termék típusát és meg kell adnia a szükséges adatokat, többek között a HR-kódot, a termékleírást és a mennyiséget. A nyilatkozat benyújtását követően az Információs Rendszer hivatkozási és ellenőrzési számot rendel a nyilatkozathoz.
A piaci szereplő a kezelőfelületen tekintheti meg és kezelheti kellő gondossági nyilatkozatait, valamint nyomon követheti azok státuszát.

Egyszerűsített árunyilatkozat (SD) benyújtása

Az elsődleges mikro- vagy kis méretű piaci szereplőnek (MSPO) főszabály szerint a releváns termékek forgalomba hozatala vagy kivitele előtt egyszeri egyszerűsített árunyilatkozatot (SD) kell benyújtania az Információs Rendszerben. A benyújtás – a kellő gondossági nyilatkozathoz (DDS) hasonlóan – a TRACES NT felületén, EU Login-fiókkal történő bejelentkezést követően végezhető el.

Az SD-nek az EUDR rendelet III. mellékletében meghatározott adatokat kell tartalmaznia. Az MSPO a nyilatkozatban megadott információkat jelentős változás esetén frissítheti. A benyújtást követően az Információs Rendszer nyilatkozat-azonosítót ad ki, amelyet az SD hatálya alá tartozó releváns termékekhez kell rendelni. A termékek csak az azonosító megszerzését követően hozhatók forgalomba vagy vihetők ki.

Ha a III. mellékletben előírt valamennyi adat rendelkezésre áll egy uniós vagy tagállami rendszerben, az MSPO-nak nem kell saját magának benyújtania az egyszerűsített árunyilatkozatot. Magyarországon ilyen rendszer jelenleg nem működik.

Nyilatkozatok tömeges kezelése API-n keresztül

Azok a piaci szereplők, amelyek saját informatikai rendszerükből nagyobb mennyiségű kellő gondossági nyilatkozatot vagy egyszerűsített árunyilatkozatot kívánnak kezelni, gép-gép közötti kapcsolatot alakíthatnak ki az EUDR Információs Rendszerrel az alkalmazásprogramozási felület (API) használatával.

A legfrissebb API műszaki dokumentáció elérése

Az API használatához a piaci szereplőnek ki kell alakítania a saját informatikai csatlakozását és be kell állítania a webszolgáltatáshoz szükséges hozzáférést. A kapcsolatot először az ACCEPTANCE tesztkörnyezetben ajánlott beállítani és kipróbálni, majd az éles környezethez külön hozzáférést kell létrehozni.

Képzések és segédanyagok

A Bizottság külön képzéseket szervez a kellő gondossági nyilatkozatot (DDS) benyújtó piaci szereplők, valamint az egyszerűsített árunyilatkozatot (SD) benyújtó elsődleges mikro- vagy kis méretű piaci szereplők (MSPO-k) számára. Az időpontokról és a jelentkezésről a Bizottság honlapján, a Nébih Képzések, rendezvények oldalán és az EUDR főoldal hírfolyamában tájékozódhat.
Kérjük, iratkozzon fel hírlevelünkre, hogy értesüljön az EUDR-rel kapcsolatos aktualitásokról.

Felhasználói kézikönyv
Az Információs Rendszer aktuális felhasználói kézikönyve az Európai Bizottság Információs Rendszerrel foglalkozó oldalán érhető el. A kézikönyv és a kapcsolódó segédanyagok folyamatosan frissülnek, ezért mindig a kézikönyv legújabb változatát használja.

Képzésvideók
Az Európai Bizottság jelenleg dolgozik a képzésvideók frissítésén. Az új videókat elkészültük után ezen az oldalon is elérhetővé tesszük.
Az Információs Rendszer használatát bemutató képzésvideók magyar felirattal is elérhetők:
• DDS nyilatkozat létrehozása
• DDS nyilatkozat keresése
• Az Információs Rendszer áttekintése és a DDS nyilatkozat életciklusa

Technikai segítség és kapcsolat

Az Információs Rendszer használatával kapcsolatos technikai probléma vagy támogatási igény esetén kérjük, írjon a Bizottság TRACES NT Helpdesk részére a sante-traces@ec.europa.eu e-mail címre. Mivel az Információs Rendszert az Európai Bizottság működteti, a rendszer használatával kapcsolatos technikai problémákat közvetlenül a TRACES NT Helpdesk részére kell jelezni.

Az EUDR alkalmazásával kapcsolatos további kérdéseivel a Nébih EUDR hatóságát az eudr@nebih.gov.hu e-mail-címen keresheti.