A képesítési előírásokat, a kötelező továbbképzések követelményrendszerét valamint az engedélyek kiadásának feltételeit a növényvédelmi tevékenységről szóló 43/2010. (IV. 23.) FVM rendelet szabályozza.

Az egyetemek, főiskolák által kiadott felsőfokú növényvédelmi képesítéssel rendelkezők jelenleg I-es forgalmi kategóriájú növényvédő szer forgalmazási, vásárlási és felhasználási engedély kiváltására jogosultak, mellyel lehetőségük van a növényvédő szer forgalmi kategóriájától függetlenül forgalmazás, felhasználás, szállítás, tárolás, vásárlás és ezekkel összefüggő egyéb tevékenység folytatására. Növényvédelmi szolgáltatás végzéséhez Növényvédő Mérnöki és Növényorvosi Kamarai tagság is szükséges.

A 43/2010. FVM Rendelet tételesen felsorolja azokat a képzéseket, melyek sikeres elvégzését követően kiváltható a II. forgalmi kategóriájú növényvédő szer forgalmazási, vásárlási, és felhasználási engedély, amelynek birtokosa jogosult a II. és a III. forgalmi kategóriájú növényvédő szerrel folytatott tevékenységek végzésére.

Az engedélyt a kérelmező lakóhelye szerint illetékes növény- és talajvédelmi igazgatóság adja ki, ezért az engedély kiadása iránti kérelmet ide kell benyújtani. Az engedély iránti kérelemben pontosan meg kell jelölni a folytatni kívánt tevékenységet és a tevékenységgel érintett növényvédő szerek kategóriáját. A kérelemhez csatolni kell a jogosultságot (képzettséget, végzettséget, ismeretet) igazoló okiratokat, továbbá I. forgalmi kategóriájú növényvédő szerrel végzendő szolgáltatás esetén az érvényes növényvédő mérnöki és növényorvosi kamarai tagságot igazoló okiratot.

Az engedéllyel rendelkező személynek 5 évenkénti vagy folyamatos szakmai továbbképzésen kell részt vennie. A továbbképzések többségét a Földművelésügyi Minisztérium jogelődje által jóváhagyott tematika lapján a Magyar Növényvédő Mérnöki és Növényorvosi Kamara szervezi. A továbbképzés szakmai ismeretanyagának elsajátítása nem vizsgaköteles, ugyanakkor a továbbképzés óráinak legalább 90%-án részt kell venni.

A növény- és talajvédelmi igazgatóság a továbbképzésen való részvételt igazoló tanúsítvány alapján az érvényességi időt bejegyzi az engedélybe, melyet hatósági bélyegzővel is igazol.

A növényvédő szer forgalmazási, vásárlási és felhasználási valamint munkavégzésre jogosító engedély kiadása, újbóli kiadása, az érvényességi idő bejegyzése továbbá az engedély cseréje díjköteles, az eljárásért a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal, valamint a megyei kormányhivatalok mezőgazdasági szakigazgatási szervei előtt kezdeményezett eljárásokban fizetendő igazgatási szolgáltatási díjak mértékéről, valamint az igazgatási szolgáltatási díj fizetésének szabályairól szóló 63/2012. (VII. 2.) VM rendeletben meghatározott 4000 Ft díjat kell fizetni.