Útmutató többéves terv végrehajtásáról szóló jelentés elkészítéséhez
Az éves jelentés a szervezet által végzett felügyeleti tevékenységről, annak eredményéről, a szervezetben bekövetkezett változásokról, fejlesztésekről, képzésekről ad átfogó képet. A jelentésben a nyers számadatokon túl rövid elemzésben fel kell tárni a számadatokból kivehető trendeket, látható fejlődési irányokat, a háttérben meghúzódó okokat is.
A jelentést a következő vázlatpontok mentén kell megírni:
-
Ellenőrzések jellege (pl. tervezett, gyanú alapján, bejelentett-nem bejelentett stb.), száma
-
Ellenőrzési terv megvalósulása (a tervezett ellenőrzések hány %-a teljesült), eltérés okai
-
Ellenőrzések eredményei:
- szankciók száma, aránya, típusa
- ellenőrzések során tapasztalt trendek (hiányosságok, nem megfelelőségek típusa, tevékenység típus szerinti megoszlása, súlyossága, okai, következményei): -
Laboratóriumi vizsgálatok száma (tervezett és gyanú alapján történő bontásban), nem megfelelőségek száma, aránya
-
Ellenőrzési eredmények összevetése az előző évek eredményeivel:
-
A tanúsító szervezet által a munkatársak és az öko termesztésben résztvevők részére tartott képzések témai és a résztvevők száma:
-
Az szervezet éves munkája során bekövetkezett változások leírása (szervezet, infrastruktúra, informatika, képzések stb.), hatásai, értékelése:
-
Mellékletek: csatolt táblázatok, ábrák
A mellékelt táblázatban kérjük megadni az előző év/évek és a jelentésben taglalt év ellenőrzésekkel és mintavételekkel kapcsolatos részletes számadatait.