Szervezetfejlesztési projekt európai uniós forrásból

Támogatásra érdemesnek ítélte a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal (NÉBIH) Új Széchenyi Terv Államreform Operatív Program támogatási rendszeréhez benyújtott, ÁROP-1.2.18.A-2013-2013-0006 regisztrációs számú, „Szervezetfejlesztési program a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatalban” című pályázatát a Közigazgatási Reform Programok Irányító Hatósága. A projekt teljes költségvetése közel 30 millió Ft, megvalósítása 2013. december 2-től 2014. április 30-ig tart.

A projekt célja a NÉBIH belső működési hatékonyságának javítása a Magyary Zoltán Közigazgatás-fejlesztési Program szellemében.

A projektben részt vevő vezetők és szakemberek a létrehozandó munkacsoportokban, valamint képzések során új szervezetfejlesztési, stratégiai módszereket sajátítanak el, amit továbbadhatnak majd a projektben közvetlenül részt nem vevő munkatársaknak is. Emellett az így kialakuló szervezeti munkakapcsolatok tovább erősítik a hivatal belső kommunikációját.

A pályázatban öt beavatkozási területet jelölt ki a hivatal:

• Teljesítménymenedzsment: a szervezeti célok meghatározása és a szervezeti teljesítmény indikátorok testreszabása szervezeti célfán ábrázolva.

• Folyamatmenedzsment: öt kiválasztott folyamat feltérképezése, racionalizálási lehetőségek feltárása, a folyamatok egyszerűsítéséről rendelkező belső utasítások/szabályzatok elkészítése.

• Változásmenedzsment: egy informatikai fejlesztésből következő nagyobb volumenű változás lemodellezése és workshop-on történő bemutatása az érintetteknek.

• Minőségmenedzsment: CAF 2013 modellen alapuló önértékelés, önértékelési jelentés elvégzése és intézkedési terv készítése. Az intézmény erősségeit, illetve gyengeségeit, egyéni és konszenzusos értékelés során az önértékelést végző munkatársak állapítják meg.

• Tudásmenedzsment: két új módszer bevezetése az egyéni és szervezeti tudásmegosztásra - rendszeres időközönként megjelenő hírlevél és információs tananyag elkészítése az újonnan belépő kollegák számára.