Bevizsgálandó minták fogadásának rendje

A vér-, tej-, bélsár-, takarmány- és tamponminták átvétele a központi anyagátvevőben, a hullák átvétele a boncolók előterében történik.

Mintaátvétel:

Központi Anyagátvevő Budapest
Hétfőtől-csütörtökig: 7⁰⁰-17⁰⁰
Pénteken: 7⁰⁰ – 13⁰⁰

Debreceni és kaposvári telephely
Hétfőtől-csütörtökig: 8⁰⁰ – 16³⁰
Pénteken:   8⁰⁰ – 14⁰⁰

Munkaszüneti napokon 8⁰⁰-tól 12⁰⁰-ig az ügyeletes végzi a mintaátvételt.

1. Az Igazgatóságra a minták a külső megrendelőktől érkeznek. A megrendelő lehet az állami hatósági állategészségügyi szolgálat, vagy (a jogszabályi előírások alapján állatorvos közreműködésével) gazdálkodó szervezet, illetőleg magánszemély. Amennyiben a járványhelyzet azt indokolja, járványvédelmi okokból át kell venni a szabálytalanul küldött mintákat is.

2. Az átvevő ellenőrzi a minta csomagolásának sértetlenségét, a kísérőirat meglétét és tartalmát. Jogszabálysértés, illetőleg egyéb hiányosság megállapítása esetén - a minta átvételével egyidejűleg - az összes lényeges körülményt és adatot tartalmazó feljegyzést készít, amely a mintát kísérő belső ügyirat részét képezi. Súlyos humán- vagy állategészségügyi veszélyt jelentő hiányosság esetén a mintaátvevő azonnal jelentést tesz a felettesének, és a továbbiakban a tőle kapott utasítások szerint jár el.

3. A hiányosan csomagolt, sérült, szivárgó, csepegő, szennyező mintákat a többitől elkülönítve, szükség szerint megfelelő csomagolásba vagy tálcára rakva kell a továbbiakban kezelni. A szennyeződött eszközöket, felületeket azonnal fertőtleníteni kell.

4. A vizsgálatra alkalmatlan mintákkal követendő eljárás:
   Miután a vizsgáló laboratórium állatorvosa megállapította, hogy a minta vizsgálatra alkalmatlan, feldolgozás nélkül ártalmatlanításra kerül. Erről értesíteni kell a beküldőt, hogy saját belátása, illetőleg az előírások szerint újabb mintát küldhessen, megfelelő körülmények között.

5. A beérkező vizsgálati anyagok (minták) iktatása számítógépen, központilag történik.
   Az adatok rögzítésekor a program a soron következő iktatószámot adja az egy esetből származó összes mintaelemnek, tekintet nélkül arra, hogy a feldolgozásban hány részleg vesz részt. Erről egy megrendelő adatlap készül, amelyre a minták feldolgozása során a vizsgálatokkal kapcsolatos feljegyzéseket rá kell írni, egyben a kísérőiratok aktaborítójaként szolgál. A kísérőiratokat és a mintákat is, a program által nyomtatott, azonosító matricával kell ellátni (ennek hiányában kézzel kell feljegyezni az iktatószámot). Amennyiben az előírtnál kevesebb példányban érkezik a kísérőirat, illetve a másodpéldányok olvashatatlanok, megfelelő számú fénymásolatot kell készíteni.

Munkaidőn túli mintaátvétel
A munkaidőn túli mintaátvételt a budapesti telephelyen a külső portaszolgálat biztosítja.