Sikeres szervezetfejlesztési projekt európai uniós forrásból

Sikeresen befejeződött a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal (NÉBIH) ÁROP-1.2.18.A-2013-2013-0006 regisztrációs számú, „Szervezetfejlesztési program a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatalban” című projektje. A 2013. december 2-től 2014. április 30-ig lezajlott projekt az Új Széchenyi Terv Államreform Operatív Program részeként valósult meg, teljes költségvetése közel 30 millió Ft volt.

A programnak köszönhetően– előre meghatározott módszertanok segítségével – javult a NÉBIH belső működési hatékonysága, mely megfelel a Magyary Zoltán Közigazgatás-fejlesztési Program szellemiségének is.
A projektben részt vett vezetők és szakemberek a létrehozott munkacsoportokban, valamint képzések során új szervezetfejlesztési, stratégiai módszereket sajátítottak el, amit továbbadhatnak majd a programban közvetlenül részt nem vevő munkatársaknak is. Emellett az így kialakult szervezeti munkakapcsolatok tovább erősítik a hivatal belső kommunikációját.

A projekt során a munkacsoportok öt beavatkozási területen folytatták tevékenységüket:

• Teljesítménymenedzsment: meghatározták a szervezeti célokat és elvégezték a szervezeti teljesítmény indikátorok testre szabását, amit szervezeti célfán ábrázoltak.

• Folyamatmenedzsment: a jogi és gazdasági funkcionális egységek közreműködésével kiválasztottak öt folyamatot, ahol beazonosították a racionalizálható működési pontokat, amit ezzel összefüggésben el is indítottak.

• Változásmenedzsment: egy informatikai fejlesztésből következő nagyobb volumenű változás lemodellezésére került sor, amit workshop-on mutattak be az érintetteknek.  

• Minőségmenedzsment: elvégezték a CAF 2013 modellen alapuló önértékelést, önértékelési jelentést és a vezetés választása után intézkedési tervet készítettek PRk NÉBIH-en belüli további alkalmazásáról. A folyamat alatt – egyéni és konszenzusos értékelés során – az önértékelést végző munkatársak állapították meg az intézmény erősségeit, illetve gyengeségeit.

• Tudásmenedzsment: az egyéni és szervezeti tudásmegosztás érdekében két új módszert vezettek be: elindítottak egy rendszeres belső hírlevelet, valamint az újonnan belépő hivatali dolgozók számára információs tananyagot készítettek.

A jogszabályi keretek összefoglalása és a projekt szakmai beszámolója itt tölthető le:

2014.május 9.

Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal
Rendszerszervezési és Felügyeleti Igazgatóság

Irányító hatóság:

Nemzeti Fejlesztési Ügynökség
Cím: 1077 Budapest, Wesselényi u. 20-22.
Tel.: 06-1-474-9180
Infovonal: 06-40-638-638
E-mail cím: http://www.nfu.hu/eugyfelszolgalat
Honlap: www.nfu.hu

Közreműködő szervezet:

Miniszterelnökség Közigazgatási Programok Lebonyolítási Főosztály
Cím: 1139 Budapest, Váci út 81-83.
Tel.: 06-40-638-638
Elektronikus kapcsolatfelvétel:
http://palyazat.gov.hu/eugyfelszolgalat palyazat@me.gov.hu